作者 | 廣果学习中心
赴约时对时间的尊重即是对人的尊重。在不同的文化里,对于时间的法则也有不同的约定。不能说哪个文化更正确,只是我们对于时间的约定要符合当地的文化。这个讨论起来就很漫长了,因为在有些国家的文化里面,1点见面就意味着2点见面。这些我们先不聊,只聊在正式的、professional 场合,时间是一个什么样的概念。
先说说为什么不能提前。
一句话:在约定的时间之前,别人有属于自己的时间,或者还在忙别的事情。
譬如约好10点在A先生的办公室见面。很有可能A先生每天的行程是排满的,也许从9点半到10点他有一个电话会议。如果10点来的访客提前敲门了,他还要暂时放下电话会议开门告诉访客在外面等一会。这个不是为难所有人吗?无论是电话会议那一端的人,还是A先生,或是访客,多少都会有点尴尬。当然也不要晚到,因为来晚了,就可能影响 A 先生接下来的时间安排。
譬如约好7点在B先生家里聚会。B先生可能5点下班以后就匆匆赶回家,完成一些事务后开始安排家里的聚会,无论是准备食物还是摆放座椅,他可能都是按点来安排时间的。如果客人6点半就开始敲门了,而B先生却没有完全把家里准备成可以招待客人的样子,那提早到的客人就可能变成“不速之客”了。当然也不要太晚到,不然菜都凉了。
当然这些事情并不绝对,因情况而定。如果A先生和B 先生提前告诉访客,你们随时到随时敲门,我都在的,那提早一些到就没有关系。不然的话,如果提早到了,就在外面逛一圈,等到点了再去敲门。
这个法则也适用于电话会议,说好几点就几点。特别是在非常正式的场合,不要提早1、2分钟就在 Skype 上 Call对方;如果有事情无法准点视频,提前发个邮件告诉对方可能会晚2分钟。
那么哪些情况可以而且需要提早到达?
凡是有等待区域的公共场合,提早到达没事,坐在那里等就是了。
每个人都遇到过的就是坐飞机,飞机5点起飞,我们都会提早到达登机口。5点的起飞时间可以理解为是一个 appointment,当然不能在 appointment 之前就要提早进入机舱,但乘务人员不会介意而且希望大家提早在登机口等待。
或者是去医院的 appointments,需要提早几分钟到,check-in 的时候会填一些表格什么的,预留好做这些事情的时间。不然约好3点见医生,我们3点才到,难道还要让护士看着我们check-in和填表吗?后面还有别的病人在排队呢。
或者是别的被要求提早到达的时候,都要预留好准备的时间。根据事情的不同,提早的时间甚至需要多达1小时。
还有一类的约定,譬如约好时间在某大楼前见面,这个不涉及到对方的私人空间,提前到当然没事,但不要迟到。同样的,如果有事情无法准时赴约,提前发个消息告诉对方可能会晚3分钟。
总之,每个人的时间都很宝贵,不要提早进入别人的“时空”,也不要迟到,都是对别人的尊重。
