作者 | 廣果学习中心

我们简单罗列了一些针对未来访问学者的注意事项和须知。有些内容适用于所有赴美访学的老师和学生,有些内容特别针对于霍普金斯大学。欢迎大家与周围即将访学的老师、同事、同学分享。

一、申请流程及相关注意事项
基本上有几个大步骤:联系导师以获得访学邀请、获取 DS-2019 表、获取签证。

1 联系导师并取得访学邀请
除非自己在国内的科研团队与美国大学的教授有合作之类的,这样申请会方便一些。除此之外,需要自己邮件联系导师申请。邮件以及简历的撰写不在这里进行讨论,但要指出的是,很多人不会写邮件和简历,或者说写的邮件、简历不符合美国的文化和规范,所以请大家在联系导师之前,查阅相关资料,熟悉邮件和简历该怎么写。
如果教授没有在短时间内回复,那是很正常的,有很多种情况,譬如教授邮件太多了而没有看到、教授看到了但没有时间回复、教授的实验室没有空缺不需要招人、教授对申请者不感兴趣,等等。如果一周内没有给答复,可以一周过后再给教授发一次邮件作为提醒。

2 获取 DS-2019 表
如果教授接受了申请者的访学申请,接下来就会联系所在学院与学校办理相关手续,特别是获得DS-2019 表。DS-2019 表是从学校寄到申请者的家里,快递费用由申请者支付,但 DS-2019 表本身不需要费用。以霍普金斯为例,申请者会进入到一个页面选择快的公司并支付费用,然后学校会邮寄 DS-2019 到家里。请看清 DS-2019 上的起止日期。如果因为计划变动而需要调整开始日期,请再和学校联系。

3 获取签证
关于签证的细节和注意事项请自行查阅相关资料。记得要支付SEVIS Fee,以及携带所有的文件。获得的J-1签证是一年有效。入境美国必须在签证的有效期内以及在DS-2019 开始日期前后的 30 天内。

二、关于体检、疫苗、保险类的问题
每个学校会有自己的要求,请查看所在学校发的各项通知。以霍普金斯为例,所有在 Homewood 或音乐学院学习的学生和博后,都需要在入校前完成并提交此疫苗记录表格

如有孩子随行,可以在国内给孩子翻译好疫苗记录。

根据国家留学基金资助出国留学人员选派简章,凡是国家留学基金委资助的访问学者,出国前必须进行体检并获得《国际旅行健康证书》。

美国国务院规定无论是短期还是长期访学,在DS-2019注明的访学时间段内必需要有符合最低要求的保险,这个要求是全国统一的,每个大学都按照要求执行。以霍普金斯为例,相关要求可以查看网站。该网站上还提供了一个第三方保险公司的列表,有需要的老师可以进行查询。学校有些院系不允许J1购买第三方保险,具体要求请向所在院系的相关人员咨询。

申请 DS-2019 和签证的时候不需要保险凭证,但在学校报道的时候必须要开始购买或者出事保险证明。

三、寻找住房
寻找的途径基本有两种:找转租、直接向公寓申请。

找转租:所在学校基本会有华人的 BBS讨论板块,上面可以找到很多房源信息。如果有认识的师兄师姐或同事,也可以请他们帮忙留意房源或邀请入相关的讨论群。

直接向公寓申请:寻找学校所在地的商业公寓,每个公寓基本都会有自己的网站,进入网站查询公寓的各种情况,包括第三方网站对公寓的各种评论,以便对公寓有一个更清晰的了解。有认识的朋友也可以参考朋友的意见选择公寓。

如果是去霍普金斯访学,无论是在Homewood校区还是医学院,都可以住在Homewood校区附近。学校提供从Homewood校区和医学院的免费班车,每天从早到晚不间断运行。

四、飞行、入境
每个航空公司对于免费托运行李的额度有自己的规定,都可以在所在航空公司的官网上查到,或者可以打电话向客服咨询。

大多数情况下大家会需要在美国境内转机,转机时入关、自己取行李、重新托运行李。具体细节请大家根据个人情况自行查阅相关信息。这里有一篇南航转达美纽约入关详解,供大家参考。

入关的时候海关会电子输入 I-94 的信息,这个表格入境后可以自己上网下载打印。I-94 上的信息在申请 SSN 等文件的时候都是需要的。

五、关于国内驾照
美国的部分州在一定情况下可以使用国内驾照的翻译件,具体请参考各个州的规定。请注意中国大陆的驾照是无法转换成国际驾照的,如果大家下飞机后在机场遇到有租车平台声称可以把大陆的驾照转换成国际驾照,无论他们的说法看起来如何专业,请都不要相信。

以马里兰州为例,有以下3条驾照翻译件的注意事项:
1 中国有效驾照的翻译件可以在马里兰州在一定范围内使用,具体条文请见以下链接中的第10条: http://mgaleg.maryland.gov/webmga/frmStatutesText.aspx?article=gtr&section=16-102&ext=html&session=2016RS&tab=subject5
2 如果您想将您的中国驾照翻译成英文,可以联系以下MVA 罗列的翻译机构或个人:http://www.mva.maryland.gov/_resources/docs/drivers/int-trans-list.pdf。
3 如果您持有中国驾照翻译件并居住在马里兰(F/J/H/O等签证),您必须在抵达马里兰的60天内开始申请美国驾照。从申请开始到抵达马里兰的一年内,您可以一边申请马里兰的驾照一边继续使用中国驾照的翻译件。如果未能在一年内获得马里兰驾照,您将无法驾驶,直到考取美国驾照。对于B签证的持有者,中国驾照翻译件可以在马里兰使用一年。

对于其它州,也有类似的条例,请大家自行查阅。

六、使馆报道
公派访问学者、学生入境后需要向大使馆邮寄报道材料,请注意信封收件人的书写,可以参考此文