作者：施薇
有部分公派访问学者在向大使馆邮寄报道材料的时候出现邮件被拒收的状况，这主要是因为信封上没有标注收件人姓名而导致邮件无法签收。本文简单介绍收件人姓名标注的注意事项。
给大使馆邮寄报道材料的信封要按照格式书写，并一定要标注邮件人姓名：
http://www.sino-education.org/publish/portal131/tab6578/info126779.htm
http://www.sino-education.org/publish/portal131/tab6578/info127106.htm
保险起见，也可以同时在信封上附上收件人的电话。譬如对于华盛顿片区的，目前收件人是教育组的陈武老师，电话是 (202) 243-1168。
大多数的老师和学生会选择去邮局或快递公司的店面当面邮寄和支付费用。对于部分的邮递公司，譬如 FedEx，在邮寄的时候柜台人员会把收件方的信息当场输入到他们的电脑系统里，此时一定要确认柜台人员已经输入了收件人姓名，并且地址准确无误。有的时候当大家拿着地址字条给柜台人员看的时候，他们会遗漏姓名，或者由于姓名是用中文写的而导致无法识别。有些系统是无法输入中文的，此时一定要把收件人的姓名拼音写上。
如果使用的是美国邮政系统 USPS，建议大家选择可以查询进度的邮寄方式。如果是 FedEx 或 UPS 等快递公司，他们的邮件默认是带有查询功能的。邮件寄出后建议大家及时在相关的邮递公司的网站上查询邮件投递进度，这样有问题可以尽早发现。如果出于任何原因在邮寄的时候依然导致收件人姓名遗漏而邮件拒收的现象，有些邮递公司可以通过联系客服解决。譬如 FedEx，拒收后的短时间内邮件会停留在当地的 office 等待下一步流程，此时可以拨打电话 800-463-3339，请客服把收件人姓名补上，然后他们会再次投递。
